請求書、見積書、領収書、納品書の作成

使い方と注意

• 書類の種類を選び、宛先、発行元、明細を入れると、下の見本がすぐ書き換わります。
• 見本を見ながら直し、「印刷やPDFで保存」を押します。印刷の画面で、送り先に「PDFに保存」を選ぶとPDFになります。用紙はA4、余白はなし、倍率は100%にします。
• 明細の税率に10%と軽減税率8%を混ぜられます。軽減税率の品目には※を付け、税率ごとの合計と消費税額を書類に載せます。
• 消費税は、明細の行ごとではなく、税率ごとに合計してから1回だけ端数を処理します。インボイスの決まりに沿った計算です。
• インボイスとして渡すには、登録番号、取引の年月日、取引の内容、税率ごとの合計と税率、税率ごとの消費税額、宛先の名称が要ります。見本の下に、足りない事項を出します。
• 源泉徴収は、報酬の額が100万円までは10.21%、超えた分は20.42%で計算し、1円未満を切り捨てます。
• 領収書の金額が5万円以上になると、収入印紙が要ります。消費税額を分けて書いた領収書は、税抜の金額で判断します。電子メールなどで電子のまま渡す領収書には要りません。
• 2027年4月から2年間、飲食料品の消費税率を1%に下げる予定が国税庁から案内されています。このツールはまだ10%と8%だけで作ります。始まる前に国税庁の案内を確かめてください。
• 入れた宛先や明細は残しません。発行元と振込先だけ、選べばこの端末に残せます。
• 2026年11月時点の制度で作る目安の書式です。インボイスの記載事項は国税庁の「適格請求書等保存方式の概要」、源泉徴収は国税庁のタックスアンサー No.2795 で確かめられます。迷うときは税理士や税務署に確かめてください。

出典 国税庁 No.6625 適格請求書等保存方式の概要、No.6371 端数計算、No.2795 原稿料や講演料等を支払ったとき、No.7141 印紙税額の一覧表。いずれも令和8年4月1日現在の法令等。