名簿の整形と並べ替え
表から貼り付けた名簿を、学年別やふりがな順に並べ替え、重複を除いて印刷できる形にします。
使い方と注意
- ExcelやGoogleスプレッドシートで名簿の範囲を選んで写し、名簿の欄に貼り付けます。CSVのファイルを開いて中身を貼ってもかまいません。
- 名前、ふりがな、学年の列を選ぶと、学年ごとやふりがな順に並べ替えます。学年は、年少、年中、年長、小1から小6、中1から中3、高1から高3の順に並べます。
- ふりがな順は、ふりがなの列を使います。漢字の名前から読みは推し量らないので、ふりがなが空の人は最後に並びます。
- 重複を除くと、空白や全角半角の違いを除いて同じになる行を1つにし、除いた行を表の下に示します。
- 出す列の印を外した列は、印刷とCSVに出しません。電話番号など、配る紙に要らない列を外せます。
- 名簿は、残すに印を付けたときだけこの端末に残ります。共用の端末では印を付けないでください。